Usuário Interno
Quem é?
É o servidor (técnico-administrativo e docente) ou o colaborador terceirizado da Uerj.
Servidor da Uerj
Passos para solicitar o cadastramento:
| 1. Providenciar o ID Único Uerj; |
| 2. Providenciar seu e-mail pessoal institucional @uerj.br; |
| 3. Solicitar ao Ponto focal setorial que encaminhe dos dados completos (Nome, CPF, Id funcional, Matrícula UERJ, RG, Cargo, o perfil a ser atribuído e sigla da unidade). |
As dúvidas relacionadas à criação do Id Único e do e-mail institucional devem ser encaminhadas ao Helpdesk da Dinfo.
Colaborador UERJ
O cadastro de colaboradores UERJ (terceirizados, contratados, estagiários, cedidos que não foram cadastrados pelos órgãos de origem) é efetivado mediante solicitação da chefia imediata através do requerimento preenchido e assinado.
Passos para solicitar o cadastramento:
| 1. Providenciar o ID Único Uerj; |
| 2. O solicitante envia o requerimento para Ponto Focal Setorial com cópia do RG e CPF do colaborador a ser cadastrado. |
| 3. O Ponto Focal Setorial deve enviar o requerimento, por e-mail individual corporativo (uerj.br), (Assunto: Acesso SEI – Colaborador UERJ) para o e-mail (atendimento.sei@uerj.br); |
| 4. A solicitação será analisada pela equipe administradora do SEI; |
| 5. Após retorno, o Ponto Focal Setorial deve informar à Chefia da Unidade o resultado da solicitação. |
A Chefia é corresponsável pelas ações realizadas no SEI decorrentes do acesso dos colaboradores terceirizados.Tal acesso será concedido pelo período de 1 (um) ano, a contar da data de cadastro. Após este período, a Chefia da Unidade deve renovar o pedido.
É responsabilidade da Chefia comunicar ao Ponto Focal Setorial, caso o contrato do terceirizado finalize antes deste período.
Perfil de Usuário
Para um usuário operar o SEI, é preciso registrar no sistema, além da sigla da Unidade, o seu perfil. De acordo com o perfil atribuído, o sistema disponibiliza ao usuário as operações que ele necessita à execução de suas atividades na Unidade.
O perfil de cada usuário deve ser definido pela Chefia da Unidade e informado ao Ponto Focal Setorial, que deve repassar a informação à Comissão.
| PERFIS DE USUÁRIOS DISPONÍVEIS NO SEI-RJ | |
|---|---|
Consulta |
Apenas visualizar os processos e menus, sem inserir informações. |
Colaborador |
Executar as funções disponíveis aos usuários com o perfil básico, porém NÃO PODE ASSINAR DOCUMENTOS. |
Básico |
– Receber processos na unidade; |
Avançado |
Executar as funções disponíveis aos usuários com perfil básico e: |
Usuário Externo
Quem é?
Pessoa física que não é servidora, nem integre o Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, que participe de processos junto ao órgão, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica, para fins de peticionamento (iniciar processos e inserir documentos em processos existentes) ou assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres celebrados com o órgão.
As ações efetuadas no sistema são de total responsabilidade do Usuário Externo, podendo o mesmo ser passível de apuração civil, penal e administrativa, em caso de uso indevido.
Para assinar algum documento, abrir um processo (apresentar uma petição eletrônica) ou inserir um documento em um processo já aberto, o cidadão deve efetuar primeiramente o seu cadastro.
O sistema SEI-RJ agora conta com o login único do Gov.BR para o usuários externos, uma novidade que traz mais praticidade para o acesso ao SEI-RJ. Usuários com conta Gov.BR nível Prata ou Ouro serão liberados automaticamente para acessar o SEI-RJ, simplificando ainda mais o processo de autenticação. Para orientação sobre como acessar o SEI-RJ com login único Gov.BR, consulte as instruções no portal. Em caso de dúvidas, nossa equipe de suporte está disponível para ajudar por meio do canal Atende SEI-RJ.
Cadastro com o login do Gov.br
Para cadastro com o login do Gov.br nível Prata ou Ouro:
| 1. Acesse a tela de login de usuário externo clicando aqui e selecione a opção “Acessar com Gov.br”. |
| 2. Insira o CPF e senha cadastrados no Gov.br, preencha o formulário de cadastro do SEI-RJ com as informações necessárias. |
| 3. Ao fim do cadastro, seu usuário será liberado e você será logado automaticamente ao SEI-RJ e receberá um e-mail informando a conclusão do cadastramento. |
| 4. Para maiores informações sobre o cadastro com Gov.br nível Prata ou Ouro, acesse a seção “Cadastro com o Módulo de Login Único do Gov.br” no Manual de Autenticação do Gov.br. |
Unificação de contas para usuários que já possuem cadastro no SEI-RJ: “Se você já possui um cadastro ativo no SEI-RJ e deseja acessá-lo com sua conta Gov.br.”
| 1. Para a unificação das contas Gov.br e SEI-RJ, o CPF e o e-mail registrados no SEI devem ser os mesmos cadastrados na conta do Gov.br. A unificação também é possível para usuários nível bronze, desde que ele já tenha um credencial liberada no SEI. |
| 2. Caso seja necessário alterar o e-mail cadastrado no SEI e sua conta no Gov.br seja nível Prata ou Ouro, siga as orientações clicando aqui. |
| 3. Para alteração do e-mail cadastrado no SEI caso não tenha o cadastro no Gov.br ou tenha, mas seja bronze, siga as orientações clicando aqui. |
| 4. Para maiores informações sobre a unificação de cadastro Gov.br nível Prata ou Ouro, acesse a seção “Unificação de login” no Manual de Autenticação do Gov.br. |
Cadastro de usuário externo
Para cadastro de usuários que não possuem conta Gov.br nível Prata ou Ouro:
| 1. Preencher o cadastro de usuário externo clicando aqui. |
2. Para que possamos liberar seu cadastro no SEI-RJ, encaminhe TODOS os documentos relacionados abaixo, preferencialmente em PDF ÚNICO, assinado com CERTIFICADO DIGITAL (ICP BRASIL) para o email usuarioexterno.sei@uerj.br:
|
| 3. A documentação será analisada e, estando tudo certo, o usuário externo receberá um e-mail informando a liberação do seu cadastro, estando apto para realizar o login no sistema SEI-RJ. |