SEI

O que é o SEI?

O Sistema Eletrônico de Informações – SEI – é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho. O seu conjunto de módulos e funcionalidades têm como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real, promovendo, assim, a eficiência administrativa.

O SEI é um software público desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). Devido as suas características inovadoras e ao sucesso da prática de cessão da ferramenta sem ônus para outras instituições, o SEI transcendeu a classificação de sistema eletrônico da Justiça Federal da 4ª Região e foi escolhido como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN). O PEN é uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública e coordenada pelo Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão para a construção de uma infraestrutura de processo administrativo eletrônico.

 

Por que adotamos o SEI?

Em 9 de outubro de 2015 foi publicado no Diário Oficial da União o Decreto nº 8.539 que estabelece o uso de meio eletrônico para a tramitação de documentos nos órgãos e entidades da administração pública direta, autárquica e fundacional.

Para atendimento dessa demanda e visando o alinhamento ao planejamento estratégico da Instituição, que propõe ações de melhorias que envolvam, entre outros aspectos, a implantação e o uso de soluções de TIC, a Uerj optou pela utilização do SEI.

Em relação à modernização administrativa, tão importante quanto o atendimento aos normativos vigentes acerca da tramitação de processos administrativos em meio eletrônico é a possibilidade de garantir maior controle e mais transparência desses processos na Universidade.

 

Quanto custou?

O SEI foi cedido gratuitamente ao Estado do Rio de Janeiro via acordo de cooperação firmado com o Governo Federal.

A cessão gratuita do SEI possibilita economia incomensurável do dinheiro público, uma vez que instituições que o adotam deixam de gastar com a compra de soluções de mercado que, muitas vezes, não resolvem as demandas para as quais são adquiridas.

A cultura de socialização do conhecimento desenvolvido pela administração pública com os outros entes que a compõem faz com que a gestão do orçamento público, cada dia mais contingenciado, seja mais racional. Não há mais espaço para aquisições milionárias quando há soluções gratuitas disponíveis.

 

Quais as principais características e facilidades do SEI?