Quem é?
É o servidor (técnico-administrativo e docente) ou o colaborador terceirizado da Uerj.
Servidor da Uerj
Passos para solicitar o cadastramento:
| 1. Providenciar o ID Único Uerj; |
| 2. Providenciar seu e-mail pessoal institucional @uerj.br; |
| 3. Solicitar ao Ponto focal setorial que encaminhe dos dados completos (Nome, CPF, Id funcional, Matrícula UERJ, RG, Cargo, o perfil a ser atribuído e sigla da unidade). |
As dúvidas relacionadas à criação do Id Único e do e-mail institucional devem ser encaminhadas ao Helpdesk da Dinfo.
Colaborador UERJ
O cadastro de colaboradores UERJ (terceirizados, contratados, estagiários, cedidos que não foram cadastrados pelos órgãos de origem) é efetivado mediante solicitação da chefia imediata através do requerimento preenchido e assinado.
Passos para solicitar o cadastramento:
| 1. Providenciar o ID Único Uerj; |
| 2. O solicitante envia o requerimento para Ponto Focal Setorial (www.sei.uerj.br/suporte/pontosfocais-setoriais) com cópia do RG e CPF do colaborador a ser cadastrado. |
| 3. O Ponto Focal Setorial deve enviar o requerimento, por e-mail individual corporativo (uerj.br), (Assunto: Acesso SEI – Colaborador UERJ) para o e-mail (atendimento.sei@uerj.br); |
| 4. A solicitação será analisada pela equipe administradora do SEI; |
| 5. Após retorno, o Ponto Focal Setorial deve informar à Chefia da Unidade o resultado da solicitação. |
A Chefia é corresponsável pelas ações realizadas no SEI decorrentes do acesso dos colaboradores terceirizados.Tal acesso será concedido pelo período de 1 (um) ano, a contar da data de cadastro. Após este período, a Chefia da Unidade deve renovar o pedido.
É responsabilidade da Chefia comunicar ao Ponto Focal Setorial, caso o contrato do terceirizado finalize antes deste período.
Perfil de Usuário
Para um usuário operar o SEI, é preciso registrar no sistema, além da sigla da Unidade, o seu perfil. De acordo com o perfil atribuído, o sistema disponibiliza ao usuário as operações que ele necessita à execução de suas atividades na Unidade.
O perfil de cada usuário deve ser definido pela Chefia da Unidade e informado ao Ponto Focal Setorial, que deve repassar a informação à Comissão.
| Consulta | Apenas visualizar os processos e menus, sem inserir informações. |
| Colaborador | Executar as funções disponíveis aos usuários com o perfil básico, porém NÃO PODE ASSINAR DOCUMENTOS. |
| Básico | – Receber processos na unidade; – atribuir processos a outros servidores da unidade; – concluir processos; – inserir anotações e marcadores; – consultar andamento do processo; – realizar consultas de processos e documentos; – manifestar ciência; – controlar prazos; – incluir e assinar documentos internos; – incluir e autenticar documentos externos; – imprimir documentos; – gerar pdf e zip de processos; – tramitar processos; – criar e utilizar blocos de reunião, interno e de assinatura; – acompanhar as estatísticas de processos e da unidade. |
| Avançado | Executar as funções disponíveis aos usuários com perfil básico e: – iniciar processo; – reabrir processo; – sobrestar processo; – relacionar processo; – iniciar processo relacionado; – duplicar processo; – gerenciar acesso externo e gerar circular. |